emi, l'IA d'entreprise française, éthique et responsable

Dans la plupart des entreprises françaises, l'intelligence artificielle n'attend plus l'aval de la direction pour entrer dans les bureaux : elle est déjà là, ouverte dans un onglet personnel. Un contrat fournisseur copié-collé pour en résumer les clauses, un tableau de relances clients glissé dans un chatbot grand public, un compte rendu de réunion reformulé à la volée… Sans cadre officiel, ce « Shadow AI » expose le savoir-faire et les données personnelles de l'organisation, sans visibilité sur le lieu d'hébergement ni sur la réutilisation des textes envoyés. C'est précisément pour répondre à ce dilemme qu'aprestIA, la marque IA d'Apresta au sein du Groupe Tercium, lance emi, l'IA d'entreprise française, éthique et responsable.

Accessible sur un espace dédié aux couleurs de chaque structure (emi.votre-entreprise.fr), sur navigateur, ordinateur (Windows, macOS, Linux) et mobile, emi réunit dans une même interface tout ce dont les équipes ont besoin au quotidien — rédiger, synthétiser, traduire, analyser et interroger la base documentaire interne — tout en garantissant aux dirigeants une maîtrise complète des accès, des budgets et de l'empreinte environnementale.

Une IA d'entreprise Made in France, souveraine de bout en bout

Contrairement aux surcouches qui se contentent de relayer les requêtes des salariés vers les serveurs américains des géants du numérique, emi est conçu, développé et édité en France par Apresta (SARL implantée au 486 rue Sadi Carnot à Sainghin-en-Weppes, dans les Hauts-de-France). Le droit applicable au contrat est le droit français, l'accompagnement est assuré en français par une équipe identifiée, et le site lui-même n'embarque aucun cookie publicitaire ni traceur tiers.

Pour l'infrastructure matérielle et l'exécution des modèles, Apresta s'appuie sur son partenariat en France avec Infomaniak Network SA. Comme détaillé sur la page consacrée à l'hébergement souverain des données d'emi, chaque entreprise cliente dispose de son propre serveur dédié en Suisse, isolé des autres organisations :

• Cadre juridique reconnu par l'Union européenne : la Suisse bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne (confirmée en janvier 2024 à la suite de l'entrée en vigueur de la nouvelle loi fédérale sur la protection des données, la nLPD), autorisant la circulation des données depuis l'UE sans transfert transatlantique ni exposition au Cloud Act américain.
• Infrastructure auditée et certifiée : les centres de données sont certifiés ISO 27001:2022 (sécurité de l'information), ISO 9001:2015 (qualité), Swiss Hosting et B Corp.
• Exécution locale de modèles open source : plutôt que d'envoyer vos documents à un fournisseur propriétaire extérieur, emi fait tourner des modèles d'IA open source sur ses serveurs dédiés — à l'image des familles françaises Mistral (Mistral AI) ou du modèle suisse ouvert Apertus (développé par l'EPFL, l'ETH Zurich et le CSCS), ainsi que Qwen, Gemma ou Kimi selon la nature du raisonnement. Le moteur reste interchangeable sans jamais bouleverser les habitudes des équipes.

Un assistant branché sur le savoir-faire de l'entreprise

Au quotidien, l'assistant IA d'emi couvre six grandes familles de tâches qui absorbent habituellement des heures de travail administratif : rédiger (courriers, offres d'emploi, relances), résumer (rapports d'audit, longs fils d'e-mails), traduire en préservant la terminologie du secteur, analyser (comparaison de devis, points de vigilance d'un contrat), préparer (ordres du jour, entretiens) et chercher une information interne.

La force d'emi réside surtout dans sa Médiathèque documentaire. L'entreprise y dépose ses procédures qualité, modes opératoires, notices techniques, modèles de contrats ou livrets RH (PDF, Word, Excel, PowerPoint, texte) par simple glisser-déposer. Lorsqu'un collaborateur pose une question — par exemple « Quelle est la procédure de nettoyage des cuves avant l'audit ? » sur son téléphone, directement dans l'atelier —, emi répond en citant systématiquement le document et la page utilisés. Un clic suffit pour ouvrir la pièce d'origine et vérifier le passage.

Pour aller plus loin, des connecteurs métier relient l'assistant à la messagerie (Outlook, Gmail, Infomaniak), à l'agenda et aux espaces de fichiers partagés afin de préparer un brouillon de réponse ou une note de réunion. Chaque connexion est autorisée individuellement par le salarié avec ses propres permissions — personne ne peut interroger la boîte mail d'un collègue via l'IA — et reste révocable en un clic.

Une IA éthique par construction : confidentialité, RGPD et inclusion des équipes

Parler d'IA éthique en entreprise ne peut pas se résumer à une promesse marketing : cela exige des garanties techniques vérifiables et une vraie conduite du changement auprès des collaborateurs. Sur ces deux volets, emi pose des garde-fous explicites.

Sept règles strictes sur la confidentialité et le RGPD

La politique de confidentialité des données d'emi repose sur un principe limpide : vos données servent uniquement à vous répondre. Concrètement :

• Aucun entraînement sur vos données : ni les conversations, ni les pièces jointes, ni les fichiers de la Médiathèque ne servent jamais à entraîner ou enrichir un modèle d'IA. Aucune revente ni partage commercial n'est pratiqué.
• Cloisonnement à quatre niveaux : chaque dossier ou utilisateur reçoit un droit précis (Gestion, Contribution, Lecture ou Aucun). L'assistant ne s'appuie jamais sur un document que la personne qui pose la question n'a pas l'autorisation de consulter.
• L'interrupteur « Lisible par emi » : un contrat sensible ou un dossier RH peut être archivé dans la Médiathèque pour les personnes habilitées tout en désactivant sa lecture par l'IA d'un simple clic.
• Conformité documentée : afin d'accompagner la conformité au RGPD et à la nLPD suisse (ainsi qu'aux exigences de gouvernance de l'AI Act européen), Apresta fournit sur demande le contrat de sous-traitance (DPA), la liste des sous-traitants et les éléments prêts à intégrer au registre des traitements. En fin de contrat, l'intégralité des données et sauvegardes est effacée sous 60 jours maximum.

Former plutôt que laisser les équipes seules : Charte IA et Académie

L'éthique en entreprise passe aussi par l'humain : éviter la fracture entre les collaborateurs déjà aguerris et ceux qui n'osent pas formuler une demande, tout en rappelant que l'humain reste l'auteur et le valideur final. Dans emi, chaque organisation dépose sa propre Charte IA au format PDF : son acceptation est obligatoire dès la première connexion, avec un suivi précis du taux de validation.

Surtout, la plateforme embarque directement une Académie de formation gamifiée en sept étapes courtes (première question, recherche sourcée dans la Médiathèque, lecture de la charte, choix du bon modèle, dépôt documentaire, quiz des bonnes pratiques RGPD). Sans bloquer d'agenda ni organiser de session externe lourde, chacun progresse à son rythme en situation réelle, gagne des points d'expérience et adopte les bons réflexes de vérification.

Une IA écologique et sobre : énergie 100 % renouvelable, chaleur récupérée et juste puissance

L'intelligence artificielle générative a un coût énergétique réel, lié à l'alimentation électrique et au refroidissement des processeurs de calcul. Plutôt que d'afficher une neutralité de façade, la démarche présentée sur la page IA sobre et écologie d'emi agit simultanément sur deux leviers : l'infrastructure physique et la sobriété logicielle.

• Électricité 100 % renouvelable et refroidissement sans climatisation : les centres de données reposent exclusivement sur des énergies renouvelables et utilisent l'air extérieur filtré pour refroidir les baies, sous certifications environnementales et énergétiques ISO 14001:2015 et ISO 50001:2018.
• La chaleur des serveurs chauffe des logements : dans le nouveau centre de données genevois d'Infomaniak, la chaleur fatale dégagée par les calculs n'est pas dissipée en pure perte dans l'atmosphère ; elle est récupérée et injectée dans le réseau de chauffage à distance de Genève, soit l'équivalent d'environ 6 000 logements chauffés à pleine capacité.
• La bonne puissance pour chaque demande : mobiliser un modèle géant de raisonnement pour corriger deux fautes d'orthographe est un gaspillage énergétique et financier. emi intègre quatre modes — Rapide (mails courts, traductions brèves), Standard (synthèses, comptes rendus), Réflexion approfondie (contrats longs, analyses multicritères) et un mode Automatique activé par défaut qui sélectionne de lui-même le modèle le plus léger adapté à la tâche.

Pilotage sans jargon, déclinaisons métier et budget plafonné pour les PME

Pensée pour les dirigeants de TPE, PME et ETI comme pour les responsables informatiques, la console d'administration d'emi sépare clairement trois rôles (Superadmin, Admin et Utilisateur) et permet d'équiper toute une équipe en une matinée, sans rien installer sur les postes. Le suivi des tokens et quotas mensuels donne à chacun une jauge transparente : en cas de pic d'activité (appels d'offres, clôture annuelle, audit qualité), un collaborateur sollicite une rallonge en un clic et son responsable la valide immédiatement.

Dix secteurs déjà documentés

Parce qu'une étude juridique ne travaille pas les mêmes pièces qu'une usine ou une mairie, emi décline ses cas d'usage par métier :

• Cabinets d'avocats : synthèse de pièces, comparaison de contrats et courriers dans le respect du secret professionnel (en complément naturel d'un logiciel de gestion de cabinet comme NetJuris).
• Experts-comptables : relances de pièces justificatives, lettres de mission et réponses clients.
• PME industrielles : consultation des modes opératoires au pied de la machine, maintenance et préparation des audits qualité.
• Santé, immobilier, BTP, finance, commerce, hôtellerie et collectivités territoriales : protocoles internes, baux, mémoires techniques d'appels d'offres, réponses multilingues aux avis ou rédaction d'arrêtés et de procès-verbaux sans exposer les données des administrés.

Une tarification au réel, sans licence inutilisée

Là où les abonnements IA internationaux facturent 25 à 30 € par mois et par siège — y compris pour les collaborateurs qui ouvrent l'outil deux fois dans le mois —, la grille tarifaire d'emi distingue trois composantes lisibles, toutes fonctionnalités incluses :

1. Mise en service unique (1 499 € HT, une seule fois) : installation de l'environnement isolé, configuration complète et personnalisation de l'espace.
2. Serveur dédié annuel : palier Starter à 499 € HT/an (jusqu'à 2 personnes, 100 Go), Équipe à 990 € HT/an (jusqu'à 10 personnes, 250 Go), Business à 1 990 € HT/an (jusqu'à 30 personnes, 500 Go) et Sur mesure au-delà.
3. Usage IA facturé au réel et plafonné : environ 5 € HT/mois pour un usage léger, 10 € en usage modéré et 20 € en usage intensif, avec un plafond mensuel garanti fixé par l'entreprise qu'aucune facture ne peut dépasser sans son accord.

Un simulateur de budget IA en ligne permet d'estimer en trente secondes le coût exact selon ses effectifs et son rythme d'utilisation.

La place d'emi dans l'écosystème du Groupe Tercium

Avec emi, le Groupe Tercium complète sa chaîne de valeur autour de l'intelligence artificielle appliquée aux organisations :

• Déployer un assistant IA privé prêt à l'emploi pour toute l'équipe se fait directement avec emi (emi-ia.fr).
• Construire une feuille de route IA sur mesure, réaliser un audit de maturité ou former des dirigeants sur site passe par l'agence aprestIA.
• Auditer la cybersécurité du système d'information et automatiser des flux inter-applicatifs complexes (n8n, Power BI) relève de CI Intelligence et de son offre HopIA.
• Gérer la relation client sur infrastructure suisse Infomaniak s'appuie sur le CRM InfoFlux, tandis que les échanges entre praticiens régionaux se poursuivent au sein de la communauté IAHDF.

Pour découvrir l'outil en situation réelle avant tout engagement, dix courtes vidéos de démonstration et tutoriels sont accessibles librement en ligne, et il est possible de réserver une démonstration de 30 minutes sur vos propres cas d'usage (ou d'écrire directement à contact@apresta.fr).